Het verkrijgen van een identiteitsbewijs of machtiging is soms gekoppeld aan de vereiste van elektronische transcripties. Indien dat documenten juridisch bindend zijn, is het uitgesproken om te kiezen voor een translatiebureau. Een geautoriseerde specialist heeft de kennis om nauwkeurig te vertalen de uitdrukking van de brontekst naar een beschikb